Sekretārs (207 skatījumi)

 

Rīgas pašvaldības Bērnu un jauniešu centrs izsludina

           sekretāra amata pretendentu konkursu

Amata mērķis: Nodrošināt lietvedības darbu, dokumentu apriti, reģistrāciju un savlaicīgu kontroli.

Prasības:

  • vidējā speciālā izglītība,
  • vēlama praktiskā darba pieredze,
  • zināšanas lietvedībā,
  • teicamas valsts valodas zināšanas,
  • vienas svešvalodas zināšanas saziņas līmenī,
  • labas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer) un biroja tehniku,
  • augsta saskarsmes kultūra un prasme kontaktēties ar cilvēkiem,
  • patstāvība uzdevumu izpildē un prasme organizēt savu darbu.

Galvenie darba pienākumi:

  • sagatavot, noformēt, reģistrēt un kārtot lietvedības dokumentus atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajai likumdošanai un normatīvajiem aktiem,
  • reģistrēt pa pastu nosūtāmo korespondenci, veikt pasta izdevumu uzskaiti,
  • sadarbojoties ar struktūrvienības vadītāju, sastādīt struktūrvienības darbinieku darba laika uzskaites tabeles, darbinieku darba grafikus,
  • organizēt apmeklētāju pieņemšanu,
  • veikt sanāksmju protokolēšanu,
  • sadarboties un sniegt ikdienas atbalstu struktūrvienības darbiniekiem viņu pienākumu izpildē.

Mēs piedāvājam:

  • stabilu atalgojumu 780.00 EUR (bruto) un sociālās garantijas,
  • mūsdienīgu darba vidi,
  • veselības apdrošināšanas polisi,
  • dinamisku un interesantu darbu.Pretendentiem lūdzam  iesniegt Rīgas pašvaldības Bērnu un jauniešu centrā: Rīgā, Lubānas ielā 17A vai nosūtot uz e-pastu: bjc.personals@riga.lv ar norādi „Sekretāra amata pretendentu konkursam”:
  • motivētu pieteikumu,
  • profesionālo aprakstu (CV),
  • izglītību apliecinošo dokumentu kopijas,
  • atsauksmes vai ieteikuma vēstules no iepriekšējās vai esošās darba vietas vai CV norādīt personas, pie kurām griezties pēc rekomendācijas.

Kontakttālrunis papildus informācijai: tālr. Nr. 67037066, tālr. Nr. 67037667.

Jau iepriekš pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri atbilst izvirzītajām prasībām.

Informējam, ka pretendentu pieteikumos iekļauto personas datu apstrādes mērķis ir pretendentu atlases nodrošināšana. Personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas pašvaldības Bērnu un jauniešu centrs. Pēc pretendenta atlases personas dati tiks dzēsti.